Det er den reisendes plikt å påse at pass og visum er i orden samt å ha med seg gyldige reisedokumenter. Dersom personaliasiden i passet er ødelagt (f.eks sprekkdannelse eller løsnet) kan passet være ugyldig.
Det er arrangørens ansvar å informere på best mulig måte om visumregler for norske statsborgere og borgere av EØS land som reiser til utlandet. Borgere av andre land må ta kontakt med ambassaden til det land de skal besøke for å sjekke bestemmelser. Pass må til mange land være gyldig i de 6 påfølgende månedene etter avreise fra Norge. Visum for transittsteder kan ofte kreves.
Alle reisende til USA må ha maskinlesbart pass og registrere seg for
elektronisk innreisesøknad på ESTA minimum 72 timer før innreise. Fra september 2010 vil amerikanske myndigheter forlange 14 dollar for behandling av søknaden. Dette gjelder også for reiser til andre land med mellomlanding i USA. Man må ha tur/retur billett til USA, ellers må man søke om visum. For reise til USA med opphold mer en 3 mnd. må også visum søkes.
Før avreise til USA må opplysninger om bosted og kontaktadresse i USA registreres. Dette er et såkalt API skjema som leveres ved innsjekk. Dette skjemaet kan lastes ned
her Er du usikker, kontakt:
Amerikas Forente Staters ambassade
Henrik Ibsens gate 48
0244 Oslo
Tlf. 22448550 eller 22207117.
www.usa.noCanadian Embassy
Wergelandsgt. 7
0167 Oslo
Tlf. 22995300
www.canada.noEller se Utenriksdepartementets
landsider for andre lands ambassader.